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8 Microsoft Word-Tricks, die das Leben einfacher machen können

Quelle: Microsoft

Microsoft hat veröffentlicht Büro 2016 und damit die nächste Version seiner beliebten Textverarbeitungssuite Word. Obwohl es nicht viele neue Funktionen gibt, gibt es dennoch einige Tipps, die wir für nützlich hielten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Dokumente optimal nutzen.

Wir möchten erwähnen, dass die folgenden Tipps für die aktuellste Version von Word (2016) von Microsoft gelten. Einige dieser Funktionen sind jedoch möglicherweise in früheren Versionen teilweise vorhanden. Wir empfehlen jedoch, auf die neueste Version von Office zu aktualisieren, da Microsoft einige ziemlich coole neue Funktionen und Leistungsverbesserungen hinzugefügt hat.

1. Sparen Sie Zeit mit Vorlagen

Manchmal möchten Sie nicht viel Zeit damit verbringen, Ihr Dokument zu formatieren, entweder aufgrund von Fristen oder weil Sie einfach keine Lust haben, sich damit zu befassen. Klicken Sie auf 'Datei' und dann auf 'Neu'. Daraufhin werden verschiedene Formatierungsoptionen für Bestandsdokumente angezeigt. Verwenden Sie die Suchleiste, um genau das zu finden, was Sie benötigen: Microsoft bietet sogar einige Suchvorschläge für Sie an. Sie müssen lediglich Ihren eigenen Inhalt hinzufügen.

2. Finden Sie kürzlich bearbeitete Dateien schnell

Wenn Sie auf 'Datei', 'Öffnen' und dann auf 'Zuletzt verwendet' klicken, wird eine Liste der Dateien angezeigt, die Sie gerade bearbeitet haben. Dies spart Zeit, wenn sich Ihre Word-Dateien nicht alle an einem Ort befinden, z. B. Dateien, die in der Cloud oder auf anderen Computern in Ihrem Netzwerk gespeichert sind.

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3. Behalten Sie das Farbband im Auge

Achten Sie beim Bearbeiten eines Dokuments darauf, die Multifunktionsleisten-Navigationsleiste oben auf dem Bildschirm im Auge zu behalten. Microsoft ändert jetzt die Optionen in diesem Menü basierend auf dem, was Sie bearbeiten. Wenn Sie also auf eine Tabelle in Ihrem Dokument klicken, werden Tools zum Bearbeiten und Bearbeiten von Tabellen usw. angezeigt. Die Optionen sind genau das Richtige für Sie, anstatt sie finden zu müssen (und manchmal ist das nicht einfach).

4. Teilen Sie Ihre Arbeit

Wenn Sie an einem Dokument mit anderen zusammenarbeiten möchten, bietet Word 2016 diese Optionen in Word selbst und ist ganz einfach. In der oberen rechten Ecke befindet sich die Schaltfläche „Freigeben“. Wenn Sie darauf klicken, werden Optionen zum Freigeben des Dokuments angezeigt, für das Sie eine Auswahl treffen. Von hier aus können Sie sogar den Zugriff auf die Bearbeitung des Dokuments steuern.

5. Überprüfen Sie die Änderungen

Nachdem Sie Ihr Dokument freigegeben haben, möchten Sie nachverfolgen, was geändert wurde. Im Überprüfungsbereich befinden sich alle diese Optionen an einem Ort. Außerdem können Sie alle Änderungen, die während des Kollaborationsprozesses vorgenommen werden, akzeptieren und ablehnen.

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6. Zusammenarbeit in Echtzeit

Quelle: Microsoft

Word 2016 macht einen großen Schritt vorwärts in der Zusammenarbeit in Echtzeit. Wenn sich andere im Dokument befinden und es bearbeiten, sehen Sie in Echtzeit ihre Namen und die Position des Cursors sowie die Eingabe. Beachten Sie jedoch, dass Sie Ihr Dokument von OneDrive aus freigeben oder ein SharePoint-Konto verwenden müssen, damit dies funktioniert. OneDrive-Konten sind kostenlos, SharePoint wird jedoch normalerweise nur in Geschäftseinstellungen verwendet.

7. Versuchen Sie Smart Lookup

Word 2016 enthält eine neue Funktion namens „Smart Lookup“, die das Internet verwendet, um Sie beim Schreiben zu unterstützen. Smart Lookup kann Ihnen dabei helfen, Wörter und Ausdrücke zu definieren oder kontextbezogene Informationen bereitzustellen, wenn Sie etwas nicht verstehen.

8. Doppelklicken und Dreifachklicken erleichtern die Formatierung

In Word 2016 können Sie durch Doppelklicken auf ein Wort das gesamte Wort wie in früheren Versionen auswählen. Sie können jedoch auch dreifach klicken, um den gesamten Absatz auszuwählen. Insbesondere beim Formatieren Ihres Dokuments wird sich dies als nützlich erweisen. Word bietet sogar die Möglichkeit, nur Text in einem Absatz mit derselben Formatierung auszuwählen. Klicken Sie auf der Registerkarte 'Startseite' auf 'Auswählen', um diese und andere Optionen zu finden.

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